個人情報保護への取り組み

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

 平成15年5月に「個人情報の保護に関する法律」が成立し、平成17年4月から健康保険組合の個人情報の保護に関する義務が課せられるようになりました。
 兵庫トヨタ自動車健康保険組合(以下、「当組合」という)では、被保険者および被扶養者(以下、「加入者」という)に関する情報(以下、「個人情報」という)を適切に取り扱うという観点から、基本方針(プライバシーポリシー)を定め、取り組みを推進してまいります。

1. 個人情報とは
加入者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などのほか、適用関係情報、現金給付関係情報、レセプト関係情報、健康診査関係書類、健康管理に関する情報など個人を特定できる情報をいいます。
  2. 取得した個人情報について
適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、毀損または加入者の個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。
  3. 個人情報の提供について
加入者の健康保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためにのみ使用します。あらかじめ加入者の同意を得た場合または、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1) 法令の定めに基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の事前の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  4. 個人情報保護の教育について
当組合職員に対し、個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報の適切な管理に努めます。
  5. 個人情報の委託について
利用目的遂行のため業務委託する場合については、個人情報の保護に配慮し、業務委託の相手として適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
  6. 個人情報の開示について
加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合は、当健保の窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応します。
  7. 個人情報の取り扱いについて
加入者の個人情報に関する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護に関する基本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

「個人情報の利用目的」

「個人情報の同意項目の確認」

「共同事業の実施項目の確認」




兵庫トヨタ自動車健康保険組合